Implementasi Feature Driven Development (FDD) Sistem Informasi Arsip Elektronik STMIK Kristen Neumann Indonesia
Keywords:
Sistem Informasi, Arsip Elektronik, Otomatisasi Surat, Feature Driven Development (FDD)Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi arsip elektronik yang dapat mengotomatisasi proses pengelolaan surat di STMIK Kristen Neumann Indonesia. Latar belakang penelitian ini adalah kebutuhan institusi akan sistem pengarsipan yang efisien, cepat, dan akurat, mengingat proses manual yang masih digunakan sering menimbulkan keterlambatan, kesalahan pencatatan, serta kesulitan dalam pencarian dokumen. Metode pengembangan yang digunakan adalah Feature Driven Development (FDD), yaitu pendekatan berbasis fitur dengan tahapan pengembangan yang iteratif dan berorientasi pada kebutuhan pengguna. Data penelitian dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi terhadap prosedur administrasi surat di lingkungan institusi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi arsip elektronik yang dikembangkan mampu mengotomatisasi proses surat masuk dan surat keluar, meningkatkan efisiensi pengarsipan, serta memudahkan pencarian dokumen. Penerapan metode FDD juga memungkinkan pengembangan sistem yang fleksibel, mudah digunakan, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Secara keseluruhan, sistem ini berkontribusi dalam mendukung digitalisasi tata kelola surat serta meningkatkan kualitas layanan administrasi di lingkungan perguruan tinggi.
Downloads
References
K. S. Kumar, K. Monishwaran, D. Naveen, and D. Srimathi, “Digitalized college management system,” pp. 387–390, Nov. 2024, doi: 10.1201/9781003559085-68
M A. A. Rachman, “Pengelolaan arsip surat masuk dan arsip surat keluar pada biro umum dan perlengkapan sekretariat daerah provinsi sulawesi selatan,” JOURNAL OF ADMINISTRATIVE AND SOCIAL SCIENCE, vol. 3, no. 1, pp. 67–70, Jan. 2022, doi: 10.55606/jass.v3i1.7. Available: https://doi.org/10.55606/jass.v3i1.7
V. N. Risnawati and A. T. Suhartomo, “Fungsi administratif dalam mendukung profesionalisme karyawan di era digital,” Jurnal STIE Semarang, vol. 16, no. 2, pp. 153–161, Jun. 2024, doi: 10.33747/stiesmg.v16i2.715
I. G. N. A. Pawana, M. W. Jayantari, and M. D. Nugraha, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Berbasis Web di Fakultas Vokasi Universitas Warmadewa,” Jurnal Ilmiah Telsinas Elektro Sipil dan Teknik Informasi, vol. 7, no. 2, pp. 128–144, Sep. 2024, doi: 10.38043/telsinas.v7i2.5486
M. Encep, S. Rejeki, I. Purnamasari, and U. G. S. Dinata, “Sistem informasi e-arsip berbasis web,” Karimah Tauhid., vol. 2, no. 5, pp. 1298–1307, Sep. 2023, doi: 10.30997/karimahtauhid.v2i5.10076
G. Gusnayetti, “Analisis dan desain sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada dinas lingkungan hidup provinsi sumatera barat,” Ensiklopedia of Journal, vol. 4, no. 3, pp. 320–324, Apr. 2022, doi: 10.33559/eoj.v4i3.489. Available: https://doi.org/10.33559/eoj.v4i3.489
L. Nilawati and S. A. Widya, “Penerapan Metode Scrum Pada Perancangan Sistem Informasi Manajamen Arsip Surat Berbasis Web,” Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, Oct. 2023, doi: 10.47233/jteksis.v5i4.1044. Available: https://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis/article/download/1044/650
S. R. . Riady, K. . Sofi, J. . Shadiq, and R. W. . Arifin, “Selection of Feature Driven Development (FDD) Model in Agile Method for Developing Information System of Mosque Management”, CNAHPC, vol. 4, no. 2, pp. 127–136, Jul. 2022.
Nazariyanti, “Information System for Incoming and Outgoing Mail Archiving at PT. PLN (PERSERO) Sigli Area, Pidie Regency,” Journal Dekstop Application, vol. 3, no. 2, pp. 75–84, Dec. 2024, doi: 10.59431/jda.v3i2.529
Nazariyanti, “Information System for Incoming and Outgoing Mail Archiving at PT. PLN (PERSERO) Sigli Area, Pidie Regency,” Journal Dekstop Application, vol. 3, no. 2, pp. 75–84, Dec. 2024, doi: 10.59431/jda.v3i2.529
N. Bolloju and S. X. Sun, “Exploiting the Complementary Relationship between Use Case Models and Activity Diagrams for Developing Quality Requirements Specifications,” Springer, Berlin, Heidelberg, 2008, pp. 144–153. doi: 10.1007/978-3-540-87991-6_19. Available: https://link.springer.com/chapter/10.1007%2F978-3-540-87991-6_19
Published
How to Cite
Issue
Section
Copyright (c) 2025 Jurnal Bisantara Informatika
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
.png)
